Gmail में ई-मेल शेड्यूल करने का आसान तरीका: समय की बचत और प्रोफेशनल कम्युनिकेशन का स्मार्ट उपाय
आज के डिजिटल दौर में Gmail केवल ई-मेल भेजने का माध्यम नहीं, बल्कि एक स्मार्ट कम्युनिकेशन टूल बन चुका है। व्यक्तिगत काम से लेकर प्रोफेशनल मीटिंग्स, ऑफिशियल नोटिस और क्लाइंट कम्युनिकेशन तक—हर जगह Gmail का उपयोग होता है। ऐसे में Gmail का ई-मेल शेड्यूल फीचर एक बेहद उपयोगी विकल्प है, जिसकी जानकारी कई यूज़र्स को लंबे समय तक Gmail इस्तेमाल करने के बाद भी नहीं होती।
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यह फीचर खासतौर पर तब काम आता है, जब आप ई-मेल पहले लिख लेना चाहते हैं, लेकिन उसे किसी निश्चित तारीख और समय पर भेजना जरूरी हो। इससे न सिर्फ समय की बचत होती है, बल्कि प्रोफेशनल इमेज भी बेहतर बनती है।
डेस्कटॉप पर Gmail में ई-मेल कैसे शेड्यूल करें
Gmail के डेस्कटॉप वर्जन में ई-मेल शेड्यूल करना बेहद आसान है। सबसे पहले अपने ब्राउज़र में Gmail खोलें और अकाउंट में साइन इन करें। इसके बाद ऊपर बाईं ओर Compose पर क्लिक कर नया ई-मेल लिखें। रिसीवर का ई-मेल एड्रेस, सब्जेक्ट और मैसेज भरने के बाद
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सीधे Send पर क्लिक न करें।
Send बटन के पास मौजूद नीचे की ओर तीर (▾) पर क्लिक करें और Schedule send विकल्प चुनें। Gmail आपको कुछ सुझाए गए समय देगा, जैसे “कल सुबह” या “सोमवार सुबह”। चाहें तो Pick date & time पर क्लिक कर अपनी पसंद की तारीख और समय भी सेट कर सकते हैं। अंत में Schedule send पर क्लिक करते ही आपका ई-मेल तय समय पर अपने आप भेज दिया जाएगा।
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मोबाइल ऐप (Android और iPhone) में ई-मेल शेड्यूल करने का तरीका
Gmail का मोबाइल ऐप भी यह सुविधा देता है। सबसे पहले Gmail ऐप खोलें और Compose पर टैप करें। ई-मेल एड्रेस, सब्जेक्ट और मैसेज लिखने के बाद स्क्रीन के ऊपर दाईं ओर दिख रहे तीन डॉट्स (⋮) पर टैप करें। यहां Schedule send का विकल्प मिलेगा। समय चुनें या खुद तारीख और समय सेट करें और कन्फर्म कर दें।
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क्यों है Gmail ई-मेल शेड्यूल फीचर खास
यह फीचर अलग-अलग टाइम जोन में काम करने वाले प्रोफेशनल्स के लिए बेहद फायदेमंद है। Gmail शेड्यूल किए गए ई-मेल को आपके टाइम जोन के अनुसार भेजता है। साथ ही, एक यूज़र एक समय में करीब 100 ई-मेल तक शेड्यूल कर सकता है, जिससे बड़े स्तर पर कम्युनिकेशन आसान हो जाता है।
