पत्रावलियों का ससमय एवं गुणवत्तायुक्त निस्तारण किया जाए सुनिश्चित: मण्डलायुक्त
मण्डलायुक्त ने कलेक्ट्रेट स्थित कार्यालयों-पटलों का किया वार्षिक निरीक्षण
संत कबीर नगर (राष्ट्र की परम्परा)। मण्डलायुक्त बस्ती मण्डल बस्ती अखिलेश सिंह ने जिलाधिकारी महेन्द्र सिंह तंवर के साथ कलेक्ट्रेट स्थित समस्त कार्यालयों-पटलों का सघन निरीक्षण किया।निरीक्षण के दौरान अपर जिलाधिकारी जय प्रकाश उपस्थित रहे।
कलेक्ट्रेट स्थिति सभी कार्यालयों, पटलों एवं कक्षों के निरीक्षण के दौरान मण्डलायुक्त अखिलेश सिंह ने न्याय सहायक कक्ष, आयुध लिपिक कक्ष,आपदा नियत्रंण कक्ष, शिकायत कक्ष, खनन विभाग, नजारत, आंग्ल अभिलेखागार, राजस्व सहायक कक्ष, सदर मालखाना, अभियोजन कार्यालय, सीआरए कक्ष, भूलेख अनुभाग, राजस्व अभिलेखागार, न्यायालय अपर जिलाधिकारी कक्ष सहित अन्य कार्यालयों-पटलों पर कार्यरत अधिकारियों-कर्मचारियों एवं पटल प्रभारी-सहायकों से परिचय प्राप्त करते हुए उनके कार्यो की जानकारी लेते हुए आवश्यक दिशा-निर्देश दिये। मण्डलायुक्त ने अधिकारियों एवं कर्मचारियों को उनके पटलों पर लम्बित पत्रावलियों को अविलम्ब निस्तारित करने एवं किसी भी पत्रावली को अनावश्यक रूप से पटल पर न रोकते हुए नियमानुसार गुणवत्तापरक निस्तारण करने के भी निर्देश दिये। उन्होंने निरीक्षण के दौरान कर्मचारियों की उपस्थिति पंजिका सहित सभी आवश्यक दस्तावेजों का अवलोकन किया।
मण्डलायुक्त ने कलेक्ट्रेट परिसर एवं कार्यालयों में नियमित साफ-सफाई के भी निर्देश दिये। उन्होंने कहा कि शासन की मंशा के अनुरूप सभी अधिकारी/कर्मचारी समय से कार्यालय में आये और अपने पटल का कार्य ससयम सम्पादित करें।
मण्डलायुक्त ने कलेक्ट्रेट में कार्यरत अधिकारियों/कर्मचारियों से सम्बंधित पटलों का निरीक्षण के दौरान रेण्डमली कुछ पत्रावलियों को मांग कर उस पर कृत कार्यवाही, कार्यवाही करने की अवधि आदि की क्रास चेकिंग करते हुए सम्बंधित पत्रावली के सापेक्ष पंजिका पर अंकन आदि का भी गहनतापूर्वक चेकिंग किया। उन्होंने विशेष रूप से शिकायती संदर्भो के त्वरित एवं गुणवत्तापूर्ण निस्तारण किये जाने की अवधि के बारे में सम्बंधित पटल सहायक से पूछताछ करते हुए आवश्यक दिशा-निर्देश दिये। भू-लेख अनुभाग में निरीक्षण के दौरान मण्डलायुक्त ने दावे के सापेक्ष भुगतान की प्रगति जानते हुए हर महीने इसकी समीक्षा करने निर्देश दिये। राजस्व अभिलेखागार के निरीक्षण के दौरान उन्होंने नकल सवाल एवं नकल मुआयना हेतु आवेदक द्वारा दिये गये प्रार्थना पत्र पर अधिकतम 07 दिनों में नकल दे दिये जाने हेतु निर्देशित किया।
निरीक्षण के दौरान मण्डलायुक्त ने कलेक्ट्रेट में नवनिर्मित सेन्ट्रल कन्ट्रोल रूम, डिजास्टर मैनेजमेंट सेल, कॉल सेन्टर को भी देखा। जिलाधिकारी ने कलेक्ट्रेट में बनाये गये कन्ट्रोल रूम की आवश्यकता एवं जनपद को सेफ सिटी बनाये जाने के दृष्टिगत सेन्ट्रल कन्ट्रोल रूम की भूमिका एवं तकनीकि रूप से इसे और अपग्रेड किये जाने आदि से सम्बंधित कई बिन्दुओं पर मण्डलायुक्त को ब्रीफ किया।
निरीक्षण के दौरान मण्डलायुकत ने विभिन्न पटलों पर कार्यरत अधिकारियों-कर्मचारियों को उनके कार्य के प्रति कर्तव्यों का ईमानदारी से निष्ठापूर्ण निर्वहन करने हेतु प्रेरित भी किया।
मण्डलायुक्त द्वारा निरीक्षण के उपरान्त जिलाधिकारी कक्ष में जिलाधिकारी महेन्द्र सिंह तंवर, पुलिस अधीक्षक सत्यजीत गुप्ता, अपर जिलाधिकारी जय प्रकाश के साथ बैठक कर जनपद में कानून व्यवस्था एवं विकास कार्यो की प्रगति आदि के बारे में भी जानकारी लेते हुए आवश्यक मार्ग दर्शन दिया। इस अवसर पर मण्डलायुक्त द्वारा कोरोना पीड़ित परिवार को चेक विपरित किया गया।
इस अवसर पर अपर उप जिलाधिकारी रमेश चन्द्र, उप जिलाधिकारी सदर शैलेश कुमार दूबे, उप जिलाधिकारी मेहदावल अरूण वर्मा, डिप्टी करेक्टर कलेक्ट्रेट डा. सुनील कुमार, उप जिलाधिकारी संजीव राय, प्रशिक्षु उपजिलाधिकारी मंजुल मयंक, तहसीलदार सदर जनार्दन, ओएसडी बलदाऊ जी शर्मा सहित कलेक्ट्रेट कर्मी आदि उपस्थित रहे।
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