जिलाधिकारी ने किया राजस्व अभिलेखागार का औचक निरीक्षण

अभिलेखों की सुरक्षा व साफ-सफाई पर दिए सख्त निर्देश

बलिया (राष्ट्र की परम्परा)। जिलाधिकारी मंगला प्रसाद सिंह ने मंगलवार को राजस्व अभिलेखागार का औचक निरीक्षण किया। निरीक्षण के दौरान उन्होंने कार्यालय में अव्यवस्था, गंदगी, कंप्यूटरों पर जमी धूल और स्टोर में प्रकाश व्यवस्था की कमी पर नाराजगी जताई। उन्होंने निर्देश दिए कि कार्यालय में साफ-सफाई और अनुशासन बनाए रखा जाए तथा अभिलेखों का सुरक्षित ढंग से रख-रखाव सुनिश्चित किया जाए। साथ ही प्रतिदिन प्राप्त होने वाले आवेदनों एवं उनके निस्तारण की जानकारी नियमित रूप से उपलब्ध कराने का आदेश दिया। परगना खरीद स्टोर का निरीक्षण करते हुए जिलाधिकारी ने पुराने अभिलेखों की स्थिति देखी और जरूरी अभिलेखों को सुरक्षित रखते हुए अनुपयोगी अभिलेखों को रीडिंग के बाद निरस्त करने के निर्देश दिए, ताकि अतिरिक्त स्थान उपलब्ध हो सके। जिलाधिकारी ने यह भी कहा कि अभिलेखों को नमी व सीलन से बचाने के लिए पुख्ता व्यवस्था की जाए और कमरों में पर्याप्त प्रकाश सुनिश्चित हो। बिजली के मीटर को कार्यालय के बाहर शिफ्ट करने तथा अग्नि सुरक्षा उपकरण तत्काल लगाने और उनकी नियमित जांच कराने के भी निर्देश दिए। इसके अलावा, अभिलेखागार के प्रमुख बिंदुओं पर सीसीटीवी कैमरे लगाने और उन्हें हर समय क्रियाशील रखने का आदेश दिया। उन्होंने साफ कहा कि अभिलेखागार जैसे महत्वपूर्ण विभाग में लापरवाही कतई बर्दाश्त नहीं की जाएगी और सुधारात्मक कार्य तत्काल प्रभाव से शुरू किए जाएं।